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🎟️ 讓每個細節彼此關聯

# OpenClaw：協助活動企劃人員協調各項動態環節

將簡報、合約、時程和更新轉化為實用的現場執行資料。供應商承諾、安全決策和與會者溝通仍須經人工明確核准。

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託管服務 · 工具與核准權由客戶掌握

🦞 OpenClaw.Direct

指令範例

"根據這些供應商時程和場地規定擬定活動總時程，並標記衝突、相依關係和待確認事項。"

OpenClaw 能協助你

OpenClaw 會梳理任務，運用你允許的脈絡與工具，再交付成果供你審核。

藏在成果背後的繁瑣工作

## 活動規劃會一直變化到正式進場

場地限制、講者、供應商、來賓、天氣、交通和製作相依會同步變化。OpenClaw 協助活動企劃人員維持統一的營運全局，但不能取代現場領導或專業安全決策。

## 工作最容易卡住的環節

看看 OpenClaw 能如何協助你理清一再出現的工作瓶頸。

### 時程相依關係密集

一項交付或核準延誤，就可能影響搭建、彩排、餐飲和來賓進場。

### 供應商資訊分散

聯絡人、工作範圍、進場、保險、時間和待解問題散落在不同對話中。

### 臨時溝通頻繁

變更必須準確傳達給相關同仁、供應商、講者和與會者，避免混亂。

## 實用的 OpenClaw 工作流程

先從範圍明確的請求開始，仔細審核輸出；確認流程值得信任後，再逐步開放更多存取權限。

1

### 擬定總時程

整合里程碑、相依關係、負責單位、核準和備援緩衝時間。

指令範例

"根據這些供應商時程和場地規定擬定活動總時程，並標記衝突、相依關係和待確認事項。"

2

### 編制現場流程表

將活動議程轉化為精確的提示、負責人、地點、素材和備援措施。

指令範例

"為這場會議起草逐分鐘現場流程表，包含舞台提示、講者準備情況、影音負責人、轉場和應變措施。"

3

### 製作供應商簡報

向每個合作方提供相關時程、進場資訊、交付內容、聯絡人和未決事項。

指令範例

"分別為餐飲、影音、維安和報到團隊製作簡報，只包含與各團隊相關的資訊。"

4

### 起草變更通知

針對一項待核準的營運變更，為不同目標對象準備訊息。

指令範例

"針對這項場地進場變更，分別起草同仁、供應商、講者和與會者通知，並按各群體調整時間和行動要求。"

## 更順暢的工作流程會是什麼樣子

### 相依關係清楚可見

在活動開始前發現時程衝突和缺失的確認事項。

### 各角色職責更清楚

每個執行團隊都能收到與其工作相關的細節和行動項。

### 更快準備變更方案

經核準的更新可以迅速轉化為協調一致的溝通稿。

## 真正幫上忙，而不是盲目自動化

OpenClaw Direct 負責管理執行環境；AI 助理可使用哪些溝通管道、模型、技能與 MCP 工具，則由你決定。敏感操作應保留核准程序，重要輸出送往後續流程前也應經過人工審核。

1

### 可延續的工作脈絡

讓相關工作脈絡延續到後續對話，不必每次都從頭開始。

2

### 由你決定核准範圍

依任務需要設定適當權限；敏感或影響重大的工作，仍由人員審核把關。

3

### 託管基礎設施

在託管基礎設施上執行 OpenClaw，並透過設定、備份與還原功能保持掌控。

[了解我們如何維護安全](/zh-TW/security)[比較託管方案](/zh-TW/pricing)

## 常見問題

將 OpenClaw 納入這套工作流程前，你需要先了解這些事。

OpenClaw 能聯繫供應商或與會者嗎？

通訊操作取決於已設定的工具和權限。傳送前請審核收件人、事實、時間和最終措辭。

它能擬定安全方案嗎？

它可以協助整理經專家核準的要求，但方案必須由場地方、主管部門和具資格安全專業人員擬定並核準。

它能處理供應商合約嗎？

它可以從經核準文件中提取日期、交付內容和問題。合約解釋應由責任人員或法律顧問驗證。

企劃團隊能在聊天工具中使用嗎？

可以。活動團隊可使用受支援的 Telegram、WhatsApp 和 Slack 管道，存取權限由客戶控管。

## 探索其他 OpenClaw 使用案例
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## 把這套工作流程實際用起來

建立託管的 OpenClaw AI 助理，自行選擇模型與溝通管道，並保有操作核准權。

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