1
擬定總時程
整合里程碑、相依關係、負責單位、核準和備援緩衝時間。
指令範例
"根據這些供應商時程和場地規定擬定活動總時程，並標記衝突、相依關係和待確認事項。"
所有 OpenClaw 使用案例
讓每個細節彼此關聯
OpenClaw：協助活動企劃人員協調各項動態環節
將簡報、合約、時程和更新轉化為實用的現場執行資料。供應商承諾、安全決策和與會者溝通仍須經人工明確核准。
託管服務 · 工具與核准權由客戶掌握
OpenClaw.Direct
指令範例
"根據這些供應商時程和場地規定擬定活動總時程，並標記衝突、相依關係和待確認事項。"
OpenClaw 能協助你
OpenClaw 會梳理任務，運用你允許的脈絡與工具，再交付成果供你審核。
藏在成果背後的繁瑣工作
活動規劃會一直變化到正式進場
場地限制、講者、供應商、來賓、天氣、交通和製作相依會同步變化。OpenClaw 協助活動企劃人員維持統一的營運全局，但不能取代現場領導或專業安全決策。
工作最容易卡住的環節
看看 OpenClaw 能如何協助你理清一再出現的工作瓶頸。
時程相依關係密集
一項交付或核準延誤，就可能影響搭建、彩排、餐飲和來賓進場。
供應商資訊分散
聯絡人、工作範圍、進場、保險、時間和待解問題散落在不同對話中。
臨時溝通頻繁
變更必須準確傳達給相關同仁、供應商、講者和與會者，避免混亂。
實用的 OpenClaw 工作流程
先從範圍明確的請求開始，仔細審核輸出；確認流程值得信任後，再逐步開放更多存取權限。
2
編制現場流程表
將活動議程轉化為精確的提示、負責人、地點、素材和備援措施。
指令範例
"為這場會議起草逐分鐘現場流程表，包含舞台提示、講者準備情況、影音負責人、轉場和應變措施。"
3
製作供應商簡報
向每個合作方提供相關時程、進場資訊、交付內容、聯絡人和未決事項。
指令範例
"分別為餐飲、影音、維安和報到團隊製作簡報，只包含與各團隊相關的資訊。"
4
起草變更通知
針對一項待核準的營運變更，為不同目標對象準備訊息。
指令範例
"針對這項場地進場變更，分別起草同仁、供應商、講者和與會者通知，並按各群體調整時間和行動要求。"
更順暢的工作流程會是什麼樣子
相依關係清楚可見
在活動開始前發現時程衝突和缺失的確認事項。
各角色職責更清楚
每個執行團隊都能收到與其工作相關的細節和行動項。
更快準備變更方案
經核準的更新可以迅速轉化為協調一致的溝通稿。
真正幫上忙，而不是盲目自動化
OpenClaw Direct 負責管理執行環境；AI 助理可使用哪些溝通管道、模型、技能與 MCP 工具，則由你決定。敏感操作應保留核准程序，重要輸出送往後續流程前也應經過人工審核。
可延續的工作脈絡
讓相關工作脈絡延續到後續對話，不必每次都從頭開始。
由你決定核准範圍
依任務需要設定適當權限；敏感或影響重大的工作，仍由人員審核把關。
託管基礎設施
在託管基礎設施上執行 OpenClaw，並透過設定、備份與還原功能保持掌控。
常見問題
將 OpenClaw 納入這套工作流程前，你需要先了解這些事。